La ce ajută să avem o agendă

My number 1

   Şi când spun agendă mă refer la acel carneţel, caiet, agendă datată, blocnotes, notebook, numiţi-o cum doriţi. Acea agendă în care ne notăm lista lucrurilor de făcut, întâlnirile pe care le stabilim, cumpărăturile pe care le avem de făcut sau cheltuielile aferente. 

   Într-o eră ca a noastră în care totul se întâmplă pe repede-înainte, văd din ce în ce mai puţin utilizată această agendă. Deşi, având ocazia şi şansa de a interacţiona de-a lungul timpului cu oameni din medii diverse, cu profesii şi funcţii diferite, cu hobby-uri care mai de care mai interesante, am sesizat un lucru. Iar acela este faptul că oamenii care au o viaţă mult mai aşezată, aş spune chiar mai organizată, cu o anumită mulţumire în raport cu tot ce este legat de viaţa lor, oameni de succes, leaderi autentici şi care inspiră într-un sens pozitiv, au la îndemână această…agendă.

   Poate sună ciudat, dar la o simplă căutare pe net, putem descoperi foarte uşor care sunt avantajele scrisului de mână (de văzut foarte bine diferenţa între scrisul de mână şi butonatul pe telefon, tabletă sau laptop). Corelând cu ideea de a avea zilnic o agendă, am descoperit inclusiv din propria experienţă că simt o productivitate foarte mare şi un sentiment al realizării foarte plăcut atunci când încep să bifez ca îndeplinite multe din lucrurile pe care mi le notez acolo.

   De câte ori am avut şansa de a interacţiona cu acei oameni extraordinari, care m-au inspirat şi de la care am avut enorm de multe lucruri de învăţat, aproape întotdeauna aceştia aveau o agendă. Evident că ştiau ce şi când anume să noteze în ea, pentru că erau conștienți de diversitatea lucrurilor, când în cadrul anumitor întâlniri, și mai mereu o aveau la îndemână din alte multiple raţionamente.

   Coincidenţă sau nu, și eu mi-am asimilat această idee pentru că i-am regăsit o utilitate care am simţit că pe mine mă ajută. Am realizat că inclusiv aspectul, funcţionalitatea şi mărimea contează pentru mine. Detalii care fac diferenţa, dar pe care uneori le ignorăm. Şi per ansamblu, o agendă care poate, în primă instanţă, să fie percepută ca un detaliu de ignorat, are (cel puţin din punctul meu de vedere) o importantă foarte mare. Asupra productivităţii noastre, a imaginii noastre, a felului cum suntem percepuţi de oamenii cu care interacţionăm, şi inclusiv cu impact asupra organizării noastre.

   De avut însă în vedere să nu ajungem să ne incurcăm în prea multe agende :)) Lucru de care, recunosc, că m-am lovit :D Dar şi această situaţie m-a ajutat în multe privinţe. Astfel că, acum am rămas la două agende principale: una de to do-uri & întâlniri şi una creativă, după cum îmi place mie s-o numesc.

   Voi cum va descurcaţi cu agendele şi în ce situaţii le folosiţi cu precădere? ;)

Best coffee ever

5 lucruri pe care le-am învăţat din experienţa de a lucra de acasă

  

Home is where your heart and mind are

  

   “Minţile luminate discută idei, minţile mediocre discută evenimente, iar minţile mici discută oameni.” (Eleanor Roosevelt) – este pentru mine o idee cu care am rezonat extraordinar de bine şi pe care chiar de curând mi-am reamintit-o din discuţia cu una din cele mai dragi prietene. După cum probabil aţi sesizat, obişnuiesc să spun că multe din ideile care îmi vin pentru articolele mele pleacă de la discuţii constructive şi interesante de viaţă, discuţii pe care îmi place tare mult să le port cu astfel de oameni minunaţi. Acestea merg mână-n mână şi cu acţiunea, dar despre acţiune într-un viitor articol ;)

   Revenind la titlul articolului meu de astăzi, mi-am propus să evidenţiez câteva din lucrurile pe care eu le-am învăţat din întreaga mea experienţă profesională atunci când am avut ocazia de a dezvolta anumite proiecte fără să ma aflu zilnic la birou. Mai concret, când am avut opţiunea de a lucra doar de acasă. Menţionez însă că (pentru mine) este o diferenţă între a lucra de acasă (doar de acasă/cafenea/co-working spaces/vârf de munte/băncuţa din parc, etc.) şi varianta remote (când ai posibilitatea să îmbini zilele când eşti atât la birou, cât şi într-o cafenea/anticafenea/parc/piscină, etc. :D).

Dolce far niente

   Aşadar, iată mai jos o înşiruire care nu se vrea a fi exhaustivă, ci mai degrabă aleatorie şi poate ca un bun reminder/ceva care să ne dea de gândit atunci când ne dorim foarte tare un lucru şi am fi tentaţi să sacrificăm altele, uitand să analizăm cât mai multe din aspectele importante. Pentru că, până la urmă, cred că cel mai important este că atunci când luăm o decizie, să o luăm într-o cât mai bună cunștință de cauză. Astfel încât să nu ajungem să regretăm puternic decizia luată dintr-un impuls. Ca de exemplu, să ne dăm demisia dintr-un post foarte bun, dintr-un impuls de moment, crezând că ne vom bucura mai mult de senzaţia oferită de “confortul” de a lucra de acasă.

Somewhere in the Bucharest city center

   1.  Dacă îţi doreşti să lucrezi de acasă crezând că te vei putea trezi la orice oră şi apuca de treabă la orice oră, think again. Alminteri nu vei avea niciun rezultat, foarte curând vei intra într-un cerc viciios de a te simţi neproductiv, când vei primi un telefon de cu dimineaţă de la un client, vei avea o voce încă somnoroasă şi doar imaginează-ţi cam cum va da asta pentru…brandul tău personal. 

   2.  Organizare, organizare şi iar organizare – când lucrezi de acasă eşti foarte tentat să fii distras de mult mai multe. Aici eşti doar tu şi cu tine. Tu îţi ţii evidenţa proiectelor, orelor lucrate, cum le pui pe căprării, cum le gestionezi, cum le bifezi ca "realizate" sau "încă în lucru". Când îţi reaminteşti cât este de important să îţi iei totuşi şi acele mici pauze de reîncărcare sau să nu sari peste masa de prânz, respectiv să nu te întinzi prea mult în “pauza de prânz”. 

   3.  Dacă te gândeşti să lucrezi de acasă pentru că astfel vei avea mai mult timp să te ocupi şi de treburile gospodăreşti-casnice-administrative, ţi-aş sugera să te gândeşti din nou. Dacă doreşti să programezi o maşină de spălat între două momente când vrei să te dezmorţeşti după un anumit interval de timp de stat în faţa calculatorului/laptopului, asta nu ar trebui să-ţi ia mai mult de zece minute. Dacă îţi laşi însă în stand-by celelalte activităţi aferente proiectelor profesionale şi ajungi să le amesteci fără să îţi dai seama către o obişnuinţă mai degrabă dăunătoare, acestea cu siguranţă te vor afecta în viitor. Şi nu în sens pozitiv. 

   4.  Dacă eşti o persoană mai degrabă extrovertită şi sociabilă, lucratul de acasă te va învăţa foarte bine cam cât este de important acest aspect pentru tine. Pentru mine cred că asta a fost una dintre cele mai importante lecţii. Şi anume să realizez cu atât mai clar că, atunci când ai ocazia să faci parte dintr-o echipă unită, cu oameni dedicaţi, implicaţi şi profesionişti (evident că nu orice fel de echipă ;) ), aproape întotdeauna ai mult mai multe idei creative, te dezvolţi mult mai mult prin prisma eficienţei şi a interacţiunii cu colegii tăi. 

   5.  Gestionarea tuturor relaţiilor din viaţa ta – când lucrezi de acasă, unii din oamenii care fac parte din viaţa ta vor avea tentaţia să confunde că timpul tău ar părea ca într-o vacanţă prelungită. Şi că astfel pot veni cu anumite solicitări sau diligenţe conform percepţiei lor. Lucru care, de fapt, nu se aplică absolut deloc. Ba din contră. Când lucrezi de acasă, abilităţile tale de atenţie, organizare, eficiență, şi altele asemenea, se ascut şi dezvoltă cu atât mai mult. Iar acele persoane la rândul lor vor trebui să înţeleagă că, lucrând de acasă nu înseamnă că eşti într-un concediu de odihnă permanent. 

   Lista cu siguranţă ar putea fi mult mai lungă. În concluzie: ca orice altă situaţie de viaţă (viaţă care, prin excelenţă, este relativă şi câţi oameni atâtea percepţii), şi lucratul de acasă prezintă părţi pozitive şi părţi care merită îmbunătăţite. Şi din absolut toate avem ceva de învăţat. Ce am învăţat eu că este important? Să te bucuri de călătorie şi să ai puterea să împărtăşeşti şi cu ceilalţi din cunoştinţele tale pentru a putea face o lume mai bună şi mai frumoasă, cu o acţiune oricât de mică.

   Sunt curioasă voi ce alte puncte aţi adăuga acestei liste :)

Teasty flower girl

Ice cream - guilty pleasure

Be happy

Teapot capture

Colorful life

My special bubble

Heart shape

Sky shapes

Same bubble, another flower angle

Everything is possible

Oportunitatile nu apar dintr-odata, ci le creezi tu insuti

   La titlul de mai sus ar trebui sa pun si niste ghilimele. Pentru ca este ideea de baza pe care mi-a oferit-o cel mai bun prieten intr-una din discutiile noastre foarte constructive. Si ce bine spune…

   Multa vreme am avut si eu senzatia ca unii ar fi mai norocosi decat altii, ca anumiti oameni ar avea mai mult succes din punct de vedere material sau financiar decat altii, si-alte asemenea tipare de gandire. Care te “lovesc” mai ales cand te compari cu ceilalti. Bine, adevarul este ca si era in care traim, una plina de consum si lucruri materiale care mai de care, ne influenteaza foarte mult in directia oarecum distructiva a comparatiei cu ceilalti. De precizat ca am descoperit si eu faptul ca este o mare diferenta intre a fi inspirat de cineva sau ceva si sa “muncesti pozitiv” ca sa ajungi acolo, si doar la a tanji dupa ce au altii si sa te lasi acaparat de emotii negative.

    Revenind la ideea foarte pertinenta a prietenului meu, in momentul in care am auzit-o, am rezonat extraordinar de mult cu ea. Poate ca era ceva ce stiam deja si aveam cumva in interiorul meu, dar in acel moment am sedimentat-o cu atat mai mult.

    

   Ce-ar inseamna pentru mine mai exact ideea care se ascunde in spatele titlului:

• Invata in fiecare zi lucruri noi (indiferent ca citesti o carte care iti pune creierul in miscare, ca te inspiri pentru o noua combinatie vestimentara de bun-gust sau doar un cuvant intr-o limba straina)
• Proactivitate in sfera de interes profesionala (cursuri, seminarii, workshop-uri, you name it, toate iti aduc valoare prin cunostintele noi acumulate, dar si prin interactiunea cu oamenii noi pe care ajungi sa-i cunosti astfel)
• Indiferent ca te numesti angajat, angajator, antreprenor, somer, freelancer, whatever, intotdeauna o buna organizare si disciplina iti vor aduce multe lucruri bune (poate nu vei vedea rezultatul dorit chiar din prima zi, dar rezultatul intotdeauna va veni la momentul potrivit)
• Scrie pe o foaie de hartie ce iti doresti de la viata si ce te face fericit (de prea multe ori suntem absorbiti de cotidian, incat uitam exact lucrurile cele mai importante; si da, intre timp tocmai mi-am scris si eu raspunsurile ;) )
• Obiectivele SMART ajuta, insa este necesar sa evitam sa ajungem in punctul in care sa ne simtim presati…datorita timpului (pana la urma viata inseamna sa te bucuri de fiecare moment, sa fii recunoscator pentru tot ce ai si pe cine ai alaturi, si nu sa o percepi ca o permanenta alergatura stresanta)

    Si pentru ca tot pomeneam de citit, va recomand cartea lui Napoleon Hill, “De la idee la bani”. O carte cu multe exemple si idei practice care va poate ajuta pe multe planuri. Un scurt rezumat aici.

    Puse cap la cap, aceste cateva idei, alaturi de acea munca constanta cu noi insine, cu siguranta ne vor aduce oportunitati pe care merita sa le traim. Ce inseamna “oportunitati” pentru fiecare dintre noi ramane sa descoperim fiecare in parte, pe orice palier al vietii noastre.